home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Alpha CD-ROM Bonus Pack / Alpha CD-ROM Bonus Pack.iso / moneymat / disk2 / misc.z / README.TXT next >
Encoding:
Text File  |  1994-02-17  |  4.4 KB  |  113 lines
  1. MONEY MATE for Windows README File
  2.  
  3. 2-18-94
  4.  
  5. Welcome to MONEY MATE for Windows! This README file contains
  6. information that supplements the MONEY MATE for Windows User's Guide
  7. and online Help. The information is arranged in the "TOPICS" below.
  8.  
  9. TOPICS
  10.  
  11. MONEY MATE Startup
  12. What MONEY MATE Can Do for You
  13. Organizing Your Records
  14. Using MONEY MATE for Fund (Nonprofit) Accounting
  15. When You Need Help
  16.  
  17. MONEY MATE STARTUP
  18.  
  19. When you start MONEY MATE for the first time, the program
  20. automatically does the following:
  21.  
  22.  * Creates a data set (set of books) called "Data" to store your
  23.    financial records.
  24.  
  25.  * Copies a predefined set of common household accounts.
  26.  
  27. After these have been set up, MONEY MATE for Windows will ask you to
  28. enter your name and the names and current balances for your checking
  29. and savings accounts. (You can leave this information blank and edit
  30. the accounts later from the Manage Accounts dialog if you do not have
  31. the specific details available.) After you make your entries and click
  32. OK, a Getting Started dialog appears. From this dialog, you can begin
  33. entering checking transactions, review your accounts, explore the
  34. program's options, or access MONEY MATE's extensive online Help.
  35.  
  36. WHAT MONEY MATE CAN DO FOR YOU
  37.  
  38. MONEY MATE for Windows is a powerful yet user-friendly money
  39. management program. Although keeping track of your income and expenses
  40. can be a time-consuming and overwhelming task, MONEY MATE for Windows
  41. puts you a step ahead. With MONEY MATE, you can get a handle on your
  42. finances so you can spend more time enjoying the good things in life.
  43.  
  44. Here are a few of the tasks you'll quickly master with MONEY MATE:
  45.  
  46.  * Setting up budgets for financial planning and expense management.
  47.  * Recording checks and other payments.
  48.  * Printing checks.
  49.  * Tracking direct deposits and automatic payments.
  50.  * Balancing your checkbook.
  51.  * Compiling year-end totals for income tax preparation.
  52.  
  53. ORGANIZING YOUR RECORDS
  54.  
  55. To make the best use of your MONEY MATE for Windows program, gather
  56. the following items from your financial records before you begin using
  57. MONEY MATE:
  58.  
  59.  * A list of your bank accounts.
  60.  * Your bank statements for each bank account.
  61.  * Your checkbook or check register.
  62.  * Your credit card receipts and statements.
  63.  * A list of any outstanding loans you may have (such as a mortgage).
  64.  * A list of your assets and their value.
  65.  
  66. USING MONEY MATE FOR FUND (NONPROFIT) ACCOUNTING
  67.  
  68. If you plan to use MONEY MATE to track financial activity for a
  69. nonprofit organization, you'll need to do a few things before entering
  70. any transactions. To use MONEY MATE for nonprofit accounting (also
  71. known as fund accounting), do the following:
  72.  
  73.  1. Choose New from the File menu.
  74.  
  75.  2. On the Startup Options dialog that appears, choose the second
  76.     option (to create a set of books for a non-profit organization.)
  77.     Then, click OK.
  78.  
  79.  3. MONEY MATE creates a new data set and marks it as "not-for
  80.     -profit." MONEY MATE will ask you to enter your name and the names
  81.     and current balances for your checking and savings accounts for
  82.     the new nonprofit data set. Enter the appropriate information and
  83.     click OK.
  84.  
  85.  4. Add your own accounts or use the Predefined button on the Manage
  86.     Accounts window and choose the Church set of accounts to have
  87.     MONEY MATE create a set of common nonprofit accounts for you
  88.     automatically.
  89.  
  90. WHEN YOU NEED HELP
  91.  
  92. If you are having trouble operating the program, understanding the
  93. terms used, or need more information, consult the following:
  94.  
  95.  * MONEY MATE for Windows User's Guide--Here you'll find basic
  96.    information on how the program works. The User's Guide also tells
  97.    you how to get MONEY MATE for Windows up and running quickly and
  98.    contains detailed examples for entering transactions, balancing
  99.    your accounts, and much more!
  100.  
  101.  * Online Program Information Help--Here you'll find detailed
  102.    information and instructions on program operation. To access
  103.    program information help, choose Contents from the Help menu (or
  104.    press F1 from anywhere in the program).
  105.  
  106.  * Online Accounting Guide--Here you'll find details about accounting
  107.    issues. To access the accounting guide, choose Contents from the
  108.    Help menu, then select Accounting Guide.
  109.  
  110.  * Online Product Support--Here you'll find information on product
  111.    registration and on contacting Parsons Technology. To access this
  112.    feature, choose Product Support from the Help menu.
  113.